बेहतर तरीके से करें कार्यालय का प्रबंधन।
सेवान्त लाभ से संबंधित लंबित मामलों को जल्द से जल्द कराएं निष्पादित।
किसी के भी प्रभाव में आकर नियम विरूद्ध कार्य नहीं करें।
सरकार के दिशा-निर्देशों का शत-प्रतिशत अनुपालन करते हुए कार्यों को निष्पादित करें।
जिला पदाधिकारी की अध्यक्षता में जिले के सभी प्रधान सहायकों की बैठक सम्पन्न।
कार्यालय आने वाले सभी व्यक्तियों, जनप्रतिनिधियों से अच्छे से व्यवहार करने का निर्देश।
बेतिया, पश्चिमी चंपारण, बिहार:_जिला पदाधिकारी, दिनेश कुमार राय की अध्यक्षता में आज समाहरणालय सभाकक्ष में जिले के सभी प्रधान सहायकों की बैठक सम्पन्न हुयी। इस बैठक में रोकड़ बही, माननीय न्यायालय, मिशन कर्मयोगी के तहत पदाधिकारियों एवं कर्मियों को प्रशिक्षण, सेवान्त लाभ, एसीपी/एमएसीपी/अनुकम्पा, मुख्यमंत्री जन शिकायत, जिला जनता दरबार, अंचल भू-मापी प्रतिवेदन, सूचना का अधिकार अधिनियम, कर्मपुस्त, विभागीय कार्यवाही, बायोमेट्रिक एटेंडेंस, आगामी बिहार विधानसभा निर्वाचन से संबंधित कार्मिकों का डाटा सहित अन्य कार्यों की कार्य प्रगति की समीक्षा की गयी।
जिला पदाधिकारी ने प्रधान सहायकों से कहा कि जिला प्रशासन कर्मियों की बेहतरी के लिए लगातार कार्य कर रहा है। चाहे वह अनुकम्पा से संबंधित मामला हो या एसीपी के भुगतान से सम्बंधित, जिसका भी कागजात सही था उसको लाभ देने का कार्य किया गया है। उसी अनुरूप आप सभी भी अपने-अपने कर्तव्यों एवं दायित्वों का निवर्हन अच्छे तरीके से करें। उन्होंने कहा कि आप सभी जिम्मेवार हैं, सजग हैं, कार्यों को सचेत होकर कार्य करें।
उन्होंने निर्देश दिया कि किसी के भी प्रभाव में आकर नियम विरूद्ध कार्य नहीं करें। सरकार के दिशा-निर्देशों का शत-प्रतिशत अनुपालन करते हुए कार्यों को निष्पादित करें। कार्यालय आने वाले सभी व्यक्तियों, माननीय जनप्रतिनिधियों से अच्छे से व्यवहार करें।
सेवान्त लाभ की समीक्षा के दौरान यह ज्ञात हुआ कि वर्तमान में 64 मामले सेवान्त लाभ के लंबित हैं। इस पर जिलाधिकारी ने असंतोष प्रकट करते हुए कहा कि सेवान्त लाभ प्राप्त करने वाले कर्मी आप ही के बीच के हैं। ऐसे मामले को संवेदनशीलता के साथ जल्द से जल्द निष्पादित कराएं।
सीडब्ल्यूजेसी/एमजेसी की समीक्षा के दौरान उन्होंने कहा कि यह अतिमहत्वपूर्ण कार्य है। इसमें किसी भी प्रकार की लापरवाही एवं कोताही नहीं करें। उन्होंने निर्देश दिया कि प्राथमिकता के आधार पर ऐसे मामलों को ससमय निष्पादित करना सुनिश्चित करें।
उन्होंने निर्देश दिया कि जिले के सभी कार्यालयों में शत-प्रतिशत बायोमेट्रिक एटेंडेंस बनें, इसे हर हाल में सुनिश्चित करें। कोई भी कर्मी कार्यालय आगमन के समय बायोमेट्रिक हाजिरी बनाकर कार्यालय से बाहर नहीं जाएं, इसका दृढ़ता के साथ अनुपालन सुनिश्चित करें। ऐसे कर्मियों के विरूद्ध सख्त कार्रवाई की जायेगी। इसके साथ ही विधिवत रूप से अवकाश स्वीकृति के उपरांत ही कर्मी कार्यालय को छोड़ेंगे।
जिला पदाधिकारी ने निर्देश दिया कि कार्यालय के कैशबुक, आगत-निर्गत पंजी, कर्मपुस्त सहित अन्य संचिकाओं एवं अभिलेखों को अपडेट एवं सुरक्षित रखें। कार्यालय का प्रबंधन बेहतर तरीके से करें। साफ-सफाई की समुचित व्यवस्था करें।
उन्होने निर्देश दिया कि राज्यस्तर, जिलास्तर एवं अनुमंडल स्तर से प्राप्त निर्देशों का कम्प्लायंस ससमय करें। समय पर रिपोर्ट को उपलब्ध कराएं। निर्वाचन से संबंधित कर्मियों का डाटाबेस अबतक जिन कार्यालयों द्वारा उपलब्ध नहीं कराया गया है, वे त्रुटिरहित डाटाबेस विहित प्रपत्र में शीघ्र संबंधित विभाग को उपलब्ध कराना सुनिश्चित करें, अन्यथा सख्त कार्रवाई की जायेगी।
उन्होंने निर्देश दिया कि मुख्यमंत्री जनता दरबार, जिला जनता दरबार से संबंधित मामलों को प्राथमिकता के आधार पर नियमानुकूल तरीके से निष्पादित करना सुनिश्चित करें। उन्होंने निर्देश दिया कि आरटीपीएस काउंटर पर प्राप्त आवेदनों को लंबित नहीं रखें, ससमय आवेदनों को निष्पादित करें।
इस अवसर पर अपर समाहर्ता (राजस्व), राजीव कुमार सिंह, विशेष कार्य पदाधिकारी, जिला गोपनीय शाखा, सुजीत कुमार, जिला स्थापना उप समाहर्ता, अहमद अली अंसारी सहित अन्य पदाधिकारी उपस्थित थे।
